アイケングループ・個人情報保護方針

株式会社アイケンホールディングスおよびそのグループ会社（以下「アイケングループ」といいます。グループ会社の定義につきましては、後記※１をご参照下さい。）は、個人情報の保護を重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るため、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めて参ります。

1. 関係法令等の遵守

アイケングループは、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護委員会ガイドラインその他の規範を遵守いたします。

2. 適法・適正な取得

アイケングループは、個人情報を業務上必要な範囲で適法かつ適正な手段により取得いたします。

3. 利用目的

アイケングループは、個人情報の利用目的を通知又は公表し、法令に定める場合および個別にご本人様から同意をいただいた場合を除いて、利用目的の範囲内において利用し、それ以外の目的には利用いたしません。

4. 共同利用

アイケングループは、個人情報をアイケングループ各社間で共同して利用することがあります。その場合、共同して利用する個人情報の項目、グループ会社の範囲、利用目的をあらかじめ公表し、共同利用上の責任は株式会社アイケンホールディングスが負います。　

5. 委託

アイケングループは、業務を円滑に遂行する上で個人情報の取扱いを委託する場合は、その安全管理が図られるよう、委託先（再委託先以降を含みます）を適切に監督いたします。

6. 第三者への提供

アイケングループは、法令で定める場合を除き、お預かりしている個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。ただし、業務遂行上個人情報の取扱いを委託する場合、合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合およびアイケングループ各社間で共同利用する場合は、ご本人の同意をいただくことなく第三者に提供することがあります。

7. 個人情報の開示等の請求に対する対応

アイケングループは、お預かりしている個人情報について、ご本人様から開示、訂正、利用停止等のご請求を受けた場合は、ご請求内容および請求者様の本人確認を行った上で、法令および社内規程の定めに従って適切に対応いたします。

8. 安全管理措置

アイケングループは、個人情報の管理にあたっては、漏えい等を防止するため、組織面、人事面、物理面、技術面のそれぞれにおいて、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

9. 継続的な改善

アイケングループは、個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう本方針を適宜見直し、個人情報保護への取り組みについて一層の改善に努めます。

※１グループ会社の定義

グループ会社とは、株式会社アイケンホールディングスが議決権の過半数を有する会社（以下「子会社」といいます。）、子会社が議決権の過半数を有する会社（以下「孫会社」といいます。）および孫会社が議決権の過半数を有する会社をいいます。